Orderadministratie

Omschrijving

Op zoek naar een baan waar administratie en klantcontact samenkomen ? Dan heten wij je graag van harte welkom binnen Eichholtz; een organisatie die dagelijks wereldwijd in contact staat met anderen. 


Wat zijn je werkzaamheden?

Je krijgt de verantwoordelijkheid voor het bevestigen en administratief verwerken van verkooporders welke worden afgezet binnen de CIS-landen. 

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

  • Het verstrekken van informatie over het assortiment (afmetingen, kleuren, beschikbaarheid);
  • Controleren van orders op voorwaarden, uitvoerbaarheid en kredietblokkade. Eventueel bespreken van alternatieven;
  • Het invoeren en completeren van ordergegevens in het CRM systeem;
  • Contact opnemen met klanten voorafgaand aan de facturering van de goederen. Eventuele bijpassende goederen aanbieden en doorvragen op annuleringen van orders (bezwaren wegnemen);
  • Het volgen van de orderafwikkeling aan de hand van plannings- en expeditie overzichten;
  • Het informeren van de service desk over eventuele klachten.

Vereisten

Onze ideale kandidaat is uiterst nauwkeurig, resultaatgericht en zelfstandig


Verder ben of heb je:

  • Beschik je over een afgeronde MBO;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en (zakelijk) Engels;
  • Een derde taal is een pré;
  • Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een (commerciële) administratieve functie;
  • Affiniteit met onze branche;
  • Ervaring met CRM en/of ERP systemen;
  • Bij voorkeur voor 40 uur beschikbaar.


Wat bieden we je?

Je gaat onderdeel uitmaken van een ambitieus en groeiend bedrijf, waarbinnen de visie van de organisatie is doorgevoerd binnen de dagelijkse bedrijfsvoering. Het hoofdkantoor in Noordwijkerhout straalt internationale allure uit en heeft een inspirerende werking op de inmiddels 130 betrokken en enthousiaste medewerkers. Naast salaris bieden wij:


  • Een provisie, arbeidsongeschiktheidsverzekeringen en een pensioenregeling;
  • 26 vakantiedagen op fulltime basis;
  • De mogelijkheid om nieuwe ideeën uit te werken binnen een groeiende organisatie.

Meer weten?

Laat dan je CV + motivatiebrief achter op onze sollicitatiepagina. Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op via nhovius@eichholtz.com of geef me gerust een belletje op 06 - 21 37 75 57